¿Quién firma la constancia laboral?

La constancia laboral es un documento oficial y, como tal, generalmente es firmada por una persona con autoridad dentro de la empresa. Quién firma este documento puede variar dependiendo de la estructura organizativa de cada compañía, pero habitualmente es alguno de los siguientes:

1. Director de Recursos Humanos: En muchas organizaciones, es el director o el gerente del departamento de Recursos Humanos quien firma la constancia laboral. Esta persona tiene la autoridad para certificar la información relativa a tu empleo en la empresa.
2. Jefe Inmediato o Supervisor: En algunos casos, especialmente en empresas más pequeñas o con estructuras menos formales, puede ser tu jefe inmediato o supervisor quien firme la constancia. Ellos están directamente familiarizados con tu trabajo y pueden autenticar tu periodo de empleo y responsabilidades.
3. Director General o CEO: En ocasiones, especialmente en documentos que requieren un mayor grado de formalidad o en pequeñas empresas, la constancia laboral puede ser firmada por el director general o el CEO de la empresa.
4. Representante Legal: En ciertas situaciones, especialmente cuando se trata de cuestiones legales o formales, la constancia puede ser firmada por el representante legal de la empresa.

Independientemente de quién firme la constancia, es fundamental que el documento lleve también el sello oficial de la empresa, si es que cuenta con uno, para agregarle validez y autenticidad. La firma y el sello son pruebas de que la información contenida en la constancia es verídica y ha sido validada por una autoridad competente dentro de la organización.

Es importante recordar que la constancia laboral no solo certifica tu periodo de trabajo, sino que también puede incluir detalles como tu desempeño, responsabilidades y, en algunos casos, la razón de tu salida de la empresa. Por lo tanto, asegúrate de que toda la información proporcionada sea precisa y esté actualizada.

Luis Hernández

Reclutador de Diferentes Empresas y Promotor de los Derechos Laborales